Das Rechnungsprüfungsamt nimmt eine Sonderstellung gegenüber anderen Fachämtern ein, weil
- das RPA als Kontrollinstrument des Kreistages diesem unmittelbar verantwortlich und in seiner sachlichen Tätigkeit unmittelbar unterstellt ist,
- der Landrat dem RPA Aufträge zur Prüfung nur unter Mitteilung an den Rechnungsprüfungsausschuss erteilen kann,
- Leiter und Prüfer/-innen des RPA vom Kreistag bestellt und abberufen werden,
- das RPA in der Beurteilung der Prüfungsvorgänge nur dem Gesetz unterworfen ist.
Die vom Kreistag bestellten Prüfer/innen sind in der Durchführung ihrer Prüfaufgaben an fachliche Weisungen nicht gebunden. Nur die persönliche und sachliche Unabhängigkeit und der Ausschluss jeder Einflussnahme seitens der geprüften Stelle kann eine sinnvolle und effektive Prüfung und Beratung der Dienststellen der Kreisverwaltung garantieren.
Pflichtaufgaben der Rechnungsprüfung sind:
- Prüfung des Jahresabschlusses und des Gesamtabschlusses des Kreises
- laufende Prüfung der Vorgänge der Finanzbuchhaltung
- dauernde Überwachung der Zahlungsabwicklung des Kreises und der Sondervermögen sowie deren Prüfung
- Prüfung der Informationstechnik und Software vor ihrer Anwendung
- Prüfung der Finanzvorfälle gemäß Landeshaushaltsordnung
- Prüfung der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Prüfung der Wirksamkeit interner Kontrollen im Rahmen des internen Kontrollsystems
Ferner hat der Kreistag dem RPA - innerhalb und außerhalb der Verwaltung - weitere Prüfaufgaben im Sinne der Gemeindeordnung übertragen:
- Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Verwaltung (Verwaltungs- u. Produktprüfung)
- Wasser- und Bodenverbände im Kreisgebiet
- Studieninstitut für kommunale Verwaltung Hellweg-Sauerland
- Touristikzentrale Paderborner Land e.V.
- Gemeinschaft für Kommunikationstechnik, Informations- und Datenverarbeitung Paderborn (GKD)
- Nahverkehrsverbund Paderborn-Höxter (NPH)
- Gemeindeforstamtsverband Willebadessen
- Zweckverband Bevorzugtes Erholungsgebiet Büren/ Bad Wünnenberg
- Regionalforum Südl. Paderborner Land e.V.