Erfahrungsbericht

Wir sind Karla, Janina, Evelyn, Alina und Anna und wir absolvieren seit August 2024 die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten beim Kreis Paderborn.

Wie seid ihr auf die AUsbildung aufmerksam geworden?

Auf die Ausbildung sind wir auf unterschiedliche Weise aufmerksam geworden – durch die Schule, Ausbildungsmessen, das Internet oder durch Bekannte. Uns hat vor allem angesprochen, dass die Ausbildung sehr vielseitig ist und man in viele verschiedene Bereiche hineinschauen kann. Außerdem bietet sie gute Zukunftsperspektiven und die Möglichkeit, später in einem Beruf zu arbeiten, der für die Bürgerinnen und Bürger wichtig ist.

Wie lief der Start in eure Ausbildung ab?

Schon vor dem offiziellen Ausbildungsstart konnten wir uns bei einem Kennenlernnachmittag im Deutschen Haus in Paderborn mit den anderen Auszubildenden austauschen. Das war eine tolle Gelegenheit, erste Kontakte zu knüpfen und die Vorfreude auf den Ausbildungsbeginn ist immer größer geworden.
Am Donnerstag, den 1. August 2024 ging es dann endlich los. Gemeinsam mit den anderen neuen Auszubildenden wurden wir im großen Sitzungssaal der Kreisverwaltung begrüßt. Während einer Einführungswoche haben wir viele Informationen über die Kreisverwaltung erhalten und verschiedene Bereiche kennengelernt. Besonders in Erinnerung geblieben sind uns die Besichtigung der Wewelsburg, der Besuch der Kreisfeuerwehrzentrale, die Outlook-Schulung und das Business-Knigge-Seminar. Dadurch konnten wir direkt einen ersten Eindruck davon gewinnen, wie vielfältig die Arbeit beim Kreis ist.

Wie ist die Ausbildung aufgebaut?

Die Ausbildung besteht aus Praxis- und Theoriephasen. In der Berufsschule haben wir Blockunterricht mit Fächern wie Verwaltungsrecht, Verwaltungsbetriebslehre, Politik, Wirtschaft und Deutsch. Zusätzlich nehmen wir an der dienstbegleitenden Unterweisung (DU) teil, die vom Studieninstitut Soest durchgeführt wird. Dort werden Themen wie Kommunalrecht, Sozialrecht oder Personalrecht noch einmal intensiver behandelt. Sowohl die Berufsschule als auch die DU finden am Berufskolleg Schloß Neuhaus statt.
Den größten Teil der Ausbildung verbringen wir jedoch in den verschiedenen Ämtern der Kreisverwaltung. Dort lernen wir die unterschiedlichsten Aufgaben kennen und können das Gelernte direkt in der Praxis anwenden. Im Personalamt erhalten wir zum Beispiel Einblicke in die Personalsachbearbeitung und Stellenausschreibungen. Im Straßenverkehrsamt beschäftigen wir uns unter anderem mit Fahrerlaubnissen, Zulassungen und verkehrsrechtlichen Angelegenheiten. Da wir regelmäßig die Ämter wechseln, wird es nie eintönig und wir bekommen einen guten Überblick über die vielen Aufgaben einer Verwaltung.

Genau das macht die Ausbildung für uns auch besonders. Kein Amt ist wie das andere und jeder Einsatz bringt neue Erfahrungen mit sich. Dadurch lernt man ständig neue Menschen kennen, entwickelt sich fachlich weiter und findet heraus, welche Bereiche einem besonders liegen.
Inzwischen haben wir bereits mehrere Ämter durchlaufen und viele unterschiedliche Erfahrungen gesammelt. Dadurch konnten wir nicht nur unser Fachwissen erweitern, sondern auch persönlich viel dazulernen.

Euer Zwischenfazit zur AUsbildung?

Für die restliche Ausbildungszeit freuen wir uns darauf, weitere Bereiche kennenzulernen, neue Erfahrungen zu sammeln und unser Wissen weiter auszubauen. Die letzten zwei Jahre haben uns gezeigt, wie abwechslungsreich und vielseitig die Ausbildung bei der Kreisverwaltung Paderborn ist. Rückblickend würden wir uns jederzeit wieder für diesen Ausbildungsweg entscheiden.
Unser Tipp an alle, die sich für die Ausbildung interessieren: Seid offen für Neues, traut euch Fragen zu stellen und nutzt die Chance, möglichst viele Erfahrungen mitzunehmen. Die Ausbildung bietet viele Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln und herauszufinden, welcher Bereich am besten zu einem passt.

Stand: Juli 2026