Annahme und Verarbeitung von E-Rechnungen beim Kreis Paderborn
Rechnungssteller haben die Möglichkeit dem Kreis Paderborn E-Rechnungen zukommen zu lassen.
E-Rechnungen sind XML-Datensätze, die per E-Mail versandt werden können und ausschließlich maschinell auslesbar sind.
Gängige Formate für E-Rechnungen sind „X-Rechnung“ und „ZUGFerD“.
Gewöhnliche PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen sind hingegen keine E-Rechnungen.
Mehr Informationen zum Thema E-Rechnungen erhalten Sie hier..
Die Verwendung von E-Rechnungen bietet einige Vorteile wie zum Beispiel:
- Einsparung von Porto, Papier und Toner
- digitale Aufbewahrung und mobiler Zugriff
- schnellere Übermittlung, Verarbeitung und Bezahlung
- EU-weit einheitliches Datenformat
Die Annahme und Verarbeitung von E-Rechnungen erfolgt beim Kreis Paderborn über ein zentrales E-Mail-Postfach:
e-rechnung@kreis-paderborn.de
Nach Eingang im Postfach wird die XML-Datei in eine PDF-Datei umgewandelt und es werden die zentralen Rechnungsangaben maschinell ausgelesen, bevor die Rechnung in einem digitalen Rechnungsworkflow kontiert, angeordnet und ausgezahlt wird.
Für die Erstellung einer E-Rechnung an den Kreis Paderborn wird eine digitale Postleitzahl, die sogenannte Leitweg-ID, benötigt.
Die Leitweg-ID des Kreises Paderborn lautet:
057740032032-31001-11
Ansprechperson
Anschrift
Kreis Paderborn
Aldegreverstraße 10 – 14
33102 Paderborn
Kontakt
Telefon: 05251 308 - 0
Telefax: 05251 308 - 8888
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