Rechnungssteller haben die Möglichkeit dem Kreis Paderborn E-Rechnungen zukommen zu lassen.
E-Rechnungen sind XML-Datensätze, die per E-Mail versandt werden können und ausschließlich maschinell auslesbar sind.
Gängige Formate für E-Rechnungen sind „X-Rechnung“ und „ZUGFerD“.
Gewöhnliche PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen sind hingegen keine E-Rechnungen.
Mehr Informationen zum Thema E-Rechnungen erhalten Sie hier..
Die Verwendung von E-Rechnungen bietet einige Vorteile wie zum Beispiel:
Der Kreis Paderborn nimmt XRechnungen ausschließlich über das E-Rechnungsportal NRW an.
Wir weisen darauf hin, dass Rechnungssteller Ihre XRechnungen entweder über das Weberfassungsmodul
E-Rechnung Weberfassung NRW | Login (erechnung.nrw) (kostenfrei) oder im Direktversand (per E-Mail aus dem eigenen System heraus) an die Adresse
(ohne Endung) versenden können.
Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Rechnungen nur zugestellt werden können, wenn sie dem gültigen XML-Standard entsprechen und die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers Kreis Paderborn enthalten.
Die „Leitweg-ID“ fungiert hierbei als digital Postleitzahl des Rechnungsempfängers.
Die Leitweg-ID des Kreises Paderborn lautet
057740032032-31001-11.
Nach Eingang im Postfach wird die XML-Datei in eine PDF-Datei umgewandelt und es werden die zentralen Rechnungsangaben maschinell ausgelesen, bevor die Rechnung in einem digitalen Rechnungsworkflow kontiert, angeordnet und ausgezahlt wird.
Kreis Paderborn
Aldegreverstraße 10 – 14
33102 Paderborn
Telefon: 05251 308 - 0
Telefax: 05251 308 - 8888
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