Annahme und Verarbeitung von E-Rechnungen beim Kreis Paderborn

Rechnungssteller haben die Möglichkeit dem Kreis Paderborn E-Rechnungen zukommen zu lassen.

E-Rechnungen sind XML-Datensätze, die per E-Mail versandt werden können und ausschließlich maschinell auslesbar sind.

Gängige Formate für E-Rechnungen sind „X-Rechnung“ und „ZUGFerD“.

Gewöhnliche PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen sind hingegen keine E-Rechnungen.

Mehr Informationen zum Thema E-Rechnungen erhalten Sie hier..

Die Verwendung von E-Rechnungen bietet einige Vorteile wie zum Beispiel:

Einsparung von Porto, Papier und Toner
digitale Aufbewahrung und mobiler Zugriff
schnellere Übermittlung, Verarbeitung und Bezahlung
EU-weit einheitliches Datenformat

Der Kreis Paderborn nimmt XRechnungen ausschließlich über das E-Rechnungsportal NRW an.

Wir weisen darauf hin, dass Rechnungssteller Ihre XRechnungen entweder über das Weberfassungsmodul

E-Rechnung Weberfassung NRW | Login (erechnung.nrw) (kostenfrei) oder im Direktversand (per E-Mail aus dem eigenen System heraus) an die Adresse

eingang@erechnung.nrw

(ohne Endung) versenden können.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Rechnungen nur zugestellt werden können, wenn sie dem gültigen XML-Standard entsprechen und die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers Kreis Paderborn enthalten.

Die „Leitweg-ID“ fungiert hierbei als digital Postleitzahl des Rechnungsempfängers.

Die Leitweg-ID des Kreises Paderborn lautet

057740032032-31001-11.

Nach Eingang im Postfach wird die XML-Datei in eine PDF-Datei umgewandelt und es werden die zentralen Rechnungsangaben maschinell ausgelesen, bevor die Rechnung in einem digitalen Rechnungsworkflow kontiert, angeordnet und ausgezahlt wird.