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Annahme und Verarbeitung von E-Rechnungen beim Kreis Paderborn

Rechnungssteller haben die Möglichkeit dem Kreis Paderborn E-Rechnungen zukommen zu lassen.

E-Rechnungen sind XML-Datensätze, die per E-Mail versandt werden können und ausschließlich maschinell auslesbar sind.

Gängige Formate für E-Rechnungen sind „X-Rechnung“ und „ZUGFerD“.

Gewöhnliche PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen sind hingegen keine E-Rechnungen.

Mehr Informationen zum Thema E-Rechnungen erhalten Sie hier..

Die Verwendung von E-Rechnungen bietet einige Vorteile wie zum Beispiel:

  • Einsparung von Porto, Papier und Toner
  • digitale Aufbewahrung und mobiler Zugriff
  • schnellere Übermittlung, Verarbeitung und Bezahlung
  • EU-weit einheitliches Datenformat

Die Annahme und Verarbeitung von E-Rechnungen erfolgt beim Kreis Paderborn über ein zentrales E-Mail-Postfach:

e-rechnung@kreis-paderborn.de

Nach Eingang im Postfach wird die XML-Datei in eine PDF-Datei umgewandelt und es werden die zentralen Rechnungsangaben maschinell ausgelesen, bevor die Rechnung in einem digitalen Rechnungsworkflow kontiert, angeordnet und ausgezahlt wird.
Für die Erstellung einer E-Rechnung an den Kreis Paderborn wird eine digitale Postleitzahl, die sogenannte Leitweg-ID, benötigt.

Die Leitweg-ID des Kreises Paderborn lautet:
057740032032-31001-11

Ansprechperson

Herr Müntefering
Kämmerei

Tel. 05251 308-2003
Fax 05251 308-892010
E-Mail-Adresse E-Mail senden
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Anschrift

Kreis Paderborn
Aldegreverstraße 10 – 14
33102 Paderborn

Kontakt

Telefon: 05251 308 - 0
Telefax: 05251 308 - 8888
E-Mail senden

 
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