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Kreishaus
Wewelsburg

Zentrale Scan- und Poststelle

Die dem Amt 10 angegliederte zentrale Post- und Scanstelle ist für die Öffnung und Verteilung der Posteingänge, für den ordnungsgemäßen Versand der Postausgänge sowie für die Digitalisierung von Posteingängen und Vorgängen verantwortlich.

Alle Posteingänge sind, unabhängig davon, ob diese in schriftlicher oder elektronischer Form eingehen, am Eingangstag an die weiterbearbeitenden Stellen weiterzureichen. Nach Abgabe der Eingänge durch die Post- und Scanstelle ist die annehmende Dienststelle für die weitere Bearbeitung verantwortlich.

Eingänge in Papierform sind alle papierbasierten Sendungen an den Kreis Paderborn, die Dezernate und Ämter sowie an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dabei ist es gleichgültig, ob die Eingänge der Kreisverwaltung postalisch, per Fax, mittels Hausbriefkästen oder durch persönliche Abgabe der Verwaltung zugehen. In Abstimmung mit den einzelnen Ämtern wird festgelegt, welche papierbasierten Eingänge digitalisiert werden und welche weiterhin in Papierform verarbeitet werden.

Zu digitalisierende Posteingänge und Vorgänge werden in der zentralen Scanstelle zum Scannen vorbereitet und gemäß TR-Resiscan digitalisiert. Diese werden dann den Dienststellen über das verwendete Dokumentenmanagementsystem in digitalisierter Form zur Verfügung gestellt.

Amt
Zentrale Dienste
Straße
Aldegreverstraße 10 - 14
Ort
33102 Paderborn
Abteilung
Post- und Scanstelle
Telefon
05251 308-1060
Telefax
05251 308-891060
E-Mail-Adresse
E-Mail senden
Gebäude
Kreishaus, Erdgeschoss
Raumnummer
A.00.01
Lageplan
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Montag: 08.30–12.00 Uhr
Dienstag: 08.30–12.00 Uhr
Mittwoch: 08.30–12.00 Uhr
Donnerstag: 08.30–12.00 Uhr 14.00–18.00 Uhr
Freitag: 08.30–12.00 Uhr

Ansprechpartner

(alphabetische Auflistung)

 

Anschrift

Kreis Paderborn
Aldegreverstraße 10 – 14
33102 Paderborn

Kontakt

Telefon: 05251 308 - 0
Telefax: 05251 308 - 8888
E-Mail senden

 
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